Die schnell fortschreitende NFC (Near Field Communication) Technologie findet immer mehr Anwendungsgebiete in der heute doch sehr digitalen Welt. Die Menschen wollen es so bequem und so fortschrittlich wie möglich haben und erfreuen sich immer mehr daran Dinge und Angelegenheiten digital abzuwickeln. Das Nürnberger IT-Sicherheitsunternehmen Certgate hat eine Smartcard entwickelt, die so groß ist wie eine microSD Karte. Diese spezielle Karte ist mit einem NFC-Chip ausgestattet und sehr gut als Mitarbeiterausweis eingesetzt werden. Da die Karte auch mit einem 2 Gibabyte Flash Speicher ausgestattet ist, können auch Daten zum Mitarbeiter gespeichert werden.

Zutritt zum Gebäude mit gleichzeitiger Zeiterfassung per NFC

Heute ist es so, dass Mitarbeiter eines Unternehmens oftmals einen Schlüssel oder eine Schließkarte und einen Mitarbeiterausweis haben. Mit dem Schlüssel oder der Schließkarte erhalten sie Zutritt zum Unternehmen und auch zu bestimmten Abteilungen, zu denen sie befugt sind, und der Ausweis dient allein zur Identifikation des Mitarbeiters. Der Mitarbeiter muss immer beide Gegenstände mit sich führen, was hohes Risiko des Verlustes birgt. Der neue Mitarbeiterausweis, der direkt Schließkarte und Ausweis in einem ist, eröffnet neue Möglichkeiten. Der Mitarbeiter hält seinen Ausweis vor einen Terminal und das System loggt direkt seine Ankunft in der Firma. Somit ist auch direkt eine Zeiterfassung möglich, indem der Mitarbeiter nach Vorhalten des Ausweises einen Zahlencode für den jeweiligen Status eingibt. Diese Terminals sind mehrfach im Unternehmen zu finden, damit auch Pausen erfasst werden können. Der Mitarbeiter gelangt direkt mit seinem Ausweis auch in die für ihn zugelassenen Abteilungen und braucht keine weiteren Freigaben beantragen.

Einsicht in die Personalakte

Da der Mitarbeiterausweis mit einem Speicher ausgestattet ist, sind alle Daten, die normal in der Personalakte zu finden sind, direkt auch digital einsehbar. Die Personalakte eines Mitarbeiters ist für ihn kein Geheimnis, denn er hat das Recht auf Einsicht. Über diese Möglichkeit des Auslesens mit spezieller Software kann der Mitarbeiter ohne lästige Wartezeit in der Personalabteilung und Inanspruchnahme eines Personalsachbearbeiters seine Personalakte einsehen.